Changer de logiciel depuis GMVet : ce que Treats reprend
Depuis GMVet, Treats reprend l'essentiel de l'historique à partir de l'export complet de GMVet : clients et animaux, consultations et comptes rendus, résultats d'analyses, ordonnances, factures et règlements, rappels, stock, catalogue et tarifs, hospitalisations, fournisseurs et documents. Les rendez-vous sont repris si l'export de l'agenda est fourni. Le registre des stupéfiants est reconstitué à partir des délivrances et doit être recalé après la bascule.
Ce qui est repris depuis GMVet
Treats reprend tout le dossier de la clinique : clients, animaux, historique médical, facturation. Quand une donnée manque parce que l'ancien logiciel ne la fournit pas, c'est indiqué ligne par ligne.
| Donnée | Statut | Précision |
|---|---|---|
| Clients et animaux | Repris | Avec étiquettes et historique des pesées. |
| Équipe et comptes | Repris | Anciens praticiens compris, repris inactifs pour rester auteurs de leur historique. Mots de passe conservés : chacun se connecte avec ses identifiants habituels. |
| Rendez-vous | Repris | Si l'export de l'agenda est fourni (il est livré à part de l'export principal). Notes des rendez-vous comprises. |
| Consultations et comptes rendus | Repris | |
| Résultats d'analyses | Repris | Rattachés à l'animal par la consultation. |
| Vaccinations | Repris | Le statut vaccinal de chaque animal est recalculé à partir de l'historique repris. |
| Ordonnances et délivrances | Repris | |
| Factures, avoirs et règlements | Repris | Numéro et total d'origine conservés, remises en banque comprises. Les factures reprises restent en lecture : on les corrige par un avoir. |
| Rappels et campagnes | Repris | Campagnes reprises en brouillon, à réactiver. |
| Stock | Repris | Repris en mouvements ; un inventaire après la bascule fiabilise les quantités. |
| Catalogue d'actes et de produits, tarifs | Repris | |
| Hospitalisations | Repris | |
| Fournisseurs, commandes et réceptions | Repris | |
| Documents et pièces jointes | Repris | À partir du dossier « ressources » de l'export. |
| Registre des stupéfiants | Partiel | Reconstitué à partir des délivrances, sans les entrées d'approvisionnement : le solde est à recaler par un inventaire. |
| Compte client (soldes, avoirs non imputés) | Non repris | Les soldes en cours sont repris à la main au moment de la bascule. |
Quelles données demander à GMVet ?
GMVet produit un export complet de la clinique : environ 240 fichiers CSV et un dossier « ressources » qui contient les documents. L’agenda fait l’objet d’un export séparé, à demander en même temps : sans lui, les rendez-vous ne sont pas repris.
Treats vérifie l’export à sa réception : présence des fichiers attendus (clients, produits, agenda, tarifs) et fraîcheur des données, d’après la date de la dernière facture.
Comment se passe la reprise ?
La reprise est d’abord jouée en recette, sur une base séparée, puis vérifiée avec la clinique : comptages contre l’export (clients, animaux, factures, montants, règlements) et ouverture de dossiers témoins. Le chargement final en production a lieu hors des heures d’ouverture, envois de SMS et d’e-mails coupés, pour qu’aucun rappel ne parte pendant la reprise.
La veille du Jour J, GMVet fournit un dernier export : Treats ne reprend alors que les nouvelles lignes saisies depuis la reprise initiale. GMVet passe ensuite en lecture seule, un poste garde l’accès pour le consulter. Le déroulé complet est sur la page Changer de logiciel vétérinaire.
Ce qu’il faut vérifier après la bascule
- Le stock : un inventaire suivi d’un ajustement fiabilise les quantités reprises.
- Le registre des stupéfiants : il est reconstitué à partir des délivrances, sans les entrées d’approvisionnement ; son solde se recale par un inventaire.
- Les campagnes de rappel : reprises en brouillon, elles se réactivent une à une.
- Ce qui était ouvert dans GMVet au moment de la bascule (factures en cours, hospitalisations en cours) : repris à la main le Jour J.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il demander à GMVet ?
L'export complet de la clinique (environ 240 fichiers CSV et le dossier « ressources » des documents) et l'export de l'agenda, livré à part. Treats peut adresser la demande à la bonne personne : la clinique, l'éditeur ou son prestataire informatique.
Les rendez-vous futurs sont-ils repris ?
Oui, à condition que l'export de l'agenda soit fourni avec l'export principal. Sans lui, les rendez-vous ne sont pas repris.
Mes factures GMVet restent-elles consultables ?
Oui. Elles sont reprises avec leur numéro et leur total d'origine, en lecture : une correction passe par un avoir, comme pour une facture émise dans Treats.
L'équipe doit-elle changer de mot de passe ?
Non. Les mots de passe des comptes GMVet sont conservés : chacun se connecte avec ses identifiants habituels.