Changer de logiciel depuis VetoPartner : ce que Treats reprend
Depuis VetoPartner, Treats reprend l'historique à partir d'une sauvegarde de la base et du dossier des fichiers : clients et animaux, consultations et comptes rendus, résultats d'analyses, vaccinations, ordonnances, factures, devis et compte client, registre des stupéfiants, rappels, stock, catalogue et tarifs, hospitalisations, fournisseurs et documents. Les types de rendez-vous et les mots de passe ne sont pas repris, et la posologie des ordonnances arrive en texte libre.
Ce qui est repris depuis VetoPartner
Treats reprend tout le dossier de la clinique : clients, animaux, historique médical, facturation. Quand une donnée manque parce que l'ancien logiciel ne la fournit pas, c'est indiqué ligne par ligne.
| Donnée | Statut | Précision |
|---|---|---|
| Clients et animaux | Repris | Avec étiquettes, familles de clients et historique des pesées. |
| Équipe | Repris | Comptes masqués compris, repris inactifs. |
| Mots de passe | Non repris | Absent de la source. VetoPartner ne fournit pas de mot de passe réutilisable : chacun définit le sien à sa première connexion. |
| Rendez-vous | Repris | |
| Types de rendez-vous | Non repris | Recréés au paramétrage de l'agenda. |
| Consultations et comptes rendus | Repris | |
| Résultats d'analyses | Repris | |
| Vaccinations | Repris | Historique et vaccination antirabique. |
| Ordonnances | Partiel | Absent de la source. Reprises ; la posologie arrive en texte libre, la dose et la durée n'étant pas renseignées séparément dans VetoPartner. |
| Délivrances et registre des stupéfiants | Repris | Le registre est repris de VetoPartner, entrées et sorties comprises. |
| Factures, devis, règlements et compte client | Repris | Avec le praticien de chaque ligne et les remises en banque. |
| Rappels et campagnes | Repris | Les textes des modèles de relance sont à réécrire. |
| Stock | Repris | Repris en quantités par site, avec les sorties manuelles ; le journal détaillé des mouvements n'est pas repris. |
| Catalogue d'actes et de produits, tarifs | Repris | Coefficients et arrondis compris. |
| Hospitalisations | Repris | |
| Fournisseurs, commandes et réceptions | Repris | |
| Tâches de l'équipe | Repris | |
| Documents | Repris | Tout fichier rattaché à un animal : photos, comptes rendus, analyses, radios, échographies, endoscopies. |
Que faut-il fournir ?
Une sauvegarde de la base VetoPartner (fichier .gbk, sinon .fdb) et le dossier des fichiers de la clinique. La clinique les dépose elle-même sur l’espace de dépôt de Treats. Treats restaure la sauvegarde dans un environnement temporaire, contrôle sa fraîcheur avant tout lancement, puis la lit directement : aucun export intermédiaire n’est nécessaire.
Comment se passe la reprise ?
La reprise est jouée en recette, sur une base séparée, puis vérifiée avec la clinique : comptages, dossiers témoins, factures. Le chargement final en production a lieu hors des heures d’ouverture, envois coupés.
Juste avant le Jour J, une nouvelle sauvegarde est reprise : Treats ajoute ce qui a été saisi depuis, met à jour les fiches clients et animaux modifiées (sauf celles déjà modifiées dans Treats) et ne touche jamais une facture ou un règlement déjà repris. VetoPartner passe ensuite en lecture seule. Le déroulé complet est sur la page Changer de logiciel vétérinaire.
Ce qu’il faut refaire ou vérifier
- Les types de rendez-vous : ils se recréent au paramétrage de l’agenda.
- Les mots de passe : chacun définit le sien à sa première connexion.
- Les modèles de relance : leurs textes sont à réécrire dans Treats.
- Le stock : repris en quantités ; un inventaire après la bascule le confirme.
Questions fréquentes
Que faut-il fournir pour quitter VetoPartner ?
Une sauvegarde de la base VetoPartner (fichier .gbk, sinon .fdb) et le dossier des fichiers de la clinique, qui pèse souvent plusieurs dizaines de gigaoctets. La clinique les dépose elle-même sur l'espace de dépôt de Treats.
Une clinique multi-site peut-elle reprendre tous ses sites ?
Oui. Une même base VetoPartner peut contenir plusieurs sites : on choisit ceux à reprendre, et chacun devient un site de la même clinique dans Treats.
Les dernières saisies avant la bascule sont-elles reprises ?
Oui. Une nouvelle sauvegarde est reprise juste avant le Jour J : Treats ajoute les nouvelles lignes et met à jour les fiches clients et animaux modifiées, sans jamais toucher une facture ni un règlement déjà repris.